40.灵活的工作时间安排, 灵活的工作时间, 和Flexplace管理员和分类员工
批准
2022年2月4日
科琳·本德尔|首席人力资源官
伊丽莎白·塞尔斯|执行副校长兼教务长
休·谢尔曼|总统
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概述
为了工作和生活的平衡, newbb电子平台支持一种进步的工作文化,这种文化拥抱多样性,并提供, 在适当的地方, 灵活的工作时间表, 灵活的工作时间, 为管理员和分类员工提供灵活的工作地点选择. newbb电子平台承认,招聘和留住员工的需求在不断增长, 以及不断增长的对大学空间和能源需求的需求. 另外, 这所大学被认为是一个公共实体, 它负责以最有效和最有效的方式使用资源. 集体谈判协议所涵盖的员工应参考各自的协议.
这项政策涉及灵活的安排(时间表), 小时, 位置), 不考虑在newbb电子平台主校区或地区校区和卫星中心以外的地方工作的职位. -
灵活的工作时间表,灵活的工作时间和灵活的工作地点
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“远程工作”-员工在家工作的做法, 或者在其他不是newbb电子平台通常营业地点的地方.
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“现场”——T雇员在公司通常的办公地点工作的做法. 雇员可能有一个固定的工作地点, 或者为部门提供一个灵活的工作地点,并由员工安排.
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“混合工作”——员工根据需要将远程和现场工作结合起来,以履行其工作职责的做法.
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“核心时数”-部门每天/每周必须配备适当人手的时段.
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“高峰时期”-一年中业务活动或工作量大的周期性时期,部门必须在指定水平上派驻人手. 员工可能会被要求在学校工作.
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灵活的工作时间表,灵活的工作时间和灵活的工作地点
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灵活的工作时间表
在大学的核心时间内保持覆盖的灵活的工作时间表可能包括诸如压缩工作周(例如, 4个10小时工作日, 4天9小时,1天4小时, 等.),或可能包括工作日的其他开始和结束时间. 弹性工作制不会减少员工需要工作的时间. 例如,全职员工将被要求在一个工作周工作40小时. -
灵活的工作时间
该政策的另一个目的是承认员工偶尔超时工作的时间. 主管可以合理批准, 在newbb电子平台,对于那些不受《newbb电子平台》加班规定约束的员工来说,间歇性的弹性工作时间是对明显超过标准工作周的工作时间的认可.
在这种情况下, 灵活的工作时间选择涉及在任何给定的周内工作时间的向下弹性,应在合理的时间范围内实施,并尽可能接近超额工作时间.
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灵活的工作地点
灵活的工作地点,包括远程和混合, 如本政策第(B)段所定义, 是否可由主管自行决定.
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Flex选项的使用
灵活的工作时间安排, 灵活的工作时间, 在适当的情况下,管理部门在与规划部门副校长/副教务长协商并批准后,可以提供灵活的工作地点. 灵活安排需要提前监管批准,可能不会对多样性倡议或大学文化产生不利影响, 阻碍团队合作, 降低工作效率, 效率, 或可用性, 或者降低内部或外部服务水平. 计划部门主管有责任确保维持服务水平. 提供和给予灵活的工作安排的决定可能是复杂和多方面的,因此,人们承认对公平和公平的看法将存在差异. 弹性工作制的指导方针, 灵活的工作时间, 为管理人员提供灵活的工作地点 分类雇员 sets forth the mandatory requirements for managers and staff; it must be reviewed prior to granting a flex option; and indicates flex options should be reviewed periodically and are subject to change. Flex选项可以由经理或管理员和分类员工发起. 合适的FlexWork跟踪newbb电子程序 必须在任何弹性选择开始前完成. 学校没有义务批准任何员工灵活工作安排的提议. 灵活的工作时间安排 并可随时由主管或经主管同意的员工终止, 如政策所述.
评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
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副总统
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院长
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主席及董事
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其他策划组主管
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行政参议院